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行業新聞
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新規丨北京發文推進電子勞動合同

來源:本站 發布時間:2020/11/11 10:23:04 瀏覽量:
       日前,北京市人社局公開發布《關于推進電子勞動合同相關工作的實施意見》(以下簡稱《實施意見》),標志著延續30多年的紙質勞動合同將逐步進入電子化新時代,在勞動合同制度建設方面具有里程碑意義,將在全國起到示范引領作用。
       在今年3月,人社部發布《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》,明確指出,用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。
電子勞動合同
       電子勞動合同已是大勢所趨,而實際工作中,不少用人單位對于勞動管理電子化仍持觀望態度。如何簽署電子勞動合同才是安全、合法、可靠的呢?作為國內第一家做電子合同電子簽名認證服務平臺、《電子合同在線訂立流程規范》(GB∕T 36298-2018)等三項國家標準起草者之一,在本文中,我們將根據此次北京市人社局《實施意見》的要求,結合客戶應用,為您解決疑惑。

如何選擇簽署平臺
明確簽署系統的相關資質和技術條件
       《實施意見》指出,用人單位可使用第三方簽署服務機構提供的簽署系統,或采用自建自用簽署系統模式,并明確簽署系統的相關資質和技術條件等相關資質。以北京安證通為例,至少應具備以下資質:
電子勞動合同
       在技術條件方面,《實施意見》要求,簽署系統應遵循《第三方電子合同服務平臺功能建設規范(GB/T36320-2018)》和《電子合同訂立流程規范(GB/T36298-2018)》的相關原則,具備較完善的身份認證、合同簽署、合同存儲和調用等功能。簽署電子勞動合同應綜合運用可信時間戳、哈希值校驗、區塊鏈等技術手段,確保電子勞動合同的生成、傳輸、儲存全過程完整、準確、不可篡改。第三方簽署系統應具有容災備份保障機制,企業自建自用簽署系統應具備數據備份和恢復機制。

如何簽署電子勞動合同
以一簽通某建工集團電子勞動合同應用為例
       推行電子勞動合同有利于用人單位降本增效,提高人力資源管理效率。通過引入一簽通,X建工集團企業實現直接通過PC端或移動APP端等多種方式登錄電子合同平臺在線簽訂電子勞動合同:
       ①→企業在線批量生成勞動合同:人力資源系統將內部員工信息同步到電子合同平臺中,HR可以選擇自己需要的勞動合同模板,即可以通過系統自動批量生成多名員工各自的勞動合同,大大提升信息的準確性,省時省力。
       ②→員工收到簽約信息,刷臉認證即可完成合同簽署,簡單便捷。
       ③→簽署完成:電子合同平臺在線申請每位員工的事件證書,自動生成個人簽名圖樣,對電子勞動合同進行簽名,集團的印章在員工簽訂后自動完成簽章。
       ④→員工下載:員工可以自行下載簽署的勞動合同進行保存、驗證。
       ⑤→自動存證:針對“真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改”電子合同的完整證據鏈,綜合利用數字簽名、時間戳、編碼運算和區塊鏈技術,對合同原文、摘要、日志等數據進行單獨存證或者組合存證,為用戶提供無需自證的電子合同服務。
       電子勞動合同簽署流程如下圖所示:

電子勞動合同
       不僅如此,《實施意見》還指出,北京市將推進電子勞動合同在勞動爭議仲裁、社會保險稽核、勞動保障監察執法等人力資源社會保障領域內共享與應用,逐步推廣至全市政務服務、司法與行政執法領域,并逐漸拓展至京津冀勞動關系協同領域。
“線上簽約、鏈上管理、大數據應用”的勞動合同電子化應用管理新模式正在成為現實。
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